湖南第一师范学院2011-2012学年度信息公开工作报告
来源：党委行政办公室 发布时间：2012-10-30浏览次数：次
根据《高等学校信息公开办法》文件精神，我院积极推进信息公开工作，取得阶段性成果。按照《教育部办公厅新万博体育做好2011-2012学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》（教办厅函〔2012〕67号）文件要求，现将2011-2012学年度我院开展信息公开工作情况报告如下。
一、我院信息公开工作概述
我院高度重视信息公开工作，采取以下一系列措施有效推行信息公开。
（一）加强了信息公开工作组织领导
学院确定了校务公开的领导体制和工作机制。成立了校务公开领导小组，由院党委书记、院长任组长，副院长担任副组长，各部门（单位）党政主要负责人担任小组成员。校务公开领导小组办公室设在学院工会，主持工会工作的副主席兼办公室主任。另设监督协调小组，校务公开监督协调小组由纪委监察处、工会负责人和教职工代表组成。组长由院纪委书记担任。
领导小组办公室具体负责组织协调信息公开日常工作，安排专人负责信息公开工作，安排1名工作人员专门从事日常工作，安排网络中心工作人员负责网站技术保障。监督协调小组的主要职责是：监督、检查校务公开工作；围绕抓办事权限、依据、纪律、程序、标准、结果等环节，重点检查是否建立了有效的校务公开工作制度，校务公开内容是否真实全面，时间是否及时，程序和形式是否规范，是否落实整改措施等。
（二）建立了信息公开相关工作制度
积极推进信息公开相关制度建设，结合学院的实际情况，组织制定并印发实施《湖南第一师范学院校务公开实施办法（试行）》，明确了学院实施校务公开的组织机构、公开内容和形式、工作机制、监督办法、考核与责任追究。信息公开各项工作逐渐进入程序化、规范化、制度化运行轨道。
学院组织各单位对涉及各类信息进行了全面梳理，凡是应当公开的事项，都列入公开目录。在此基础上编制出《湖南第一师范学院校务公开目录》，《湖南第一师范学院校务公开实施情况登记表》。确定学院信息公开目录，并编制了信息公开指导目录，指导各二级单位认真做好信息公开内容的组织工作。
学院建立主动公开、依法申请公开等具体的工作流程，明确了学院主动公开信息的发布程序以及依申请公开信息办理的流程、时限等等，规范信息发布和公开申请的受理、办理工作。对到现场申请的，原则上要求当场答复，不能当场答复的，及时进行流转，并做好登记和签收工作。
（三）加强信息公开载体建设
1.加强校园网建设。校园网是信息公开的主要载体，学院能够公开的信息都在校园网上进行公布。我院校园网站网址是/。主页开辟了“校务公开”专栏，以及“通知／公告”、“学院要闻”等多个信息公开栏目。二级单位子网站明确各单位专人管理，每年学院统一检查评比，确保各二级单位网站建设、运行的科学化。
2.学院还建立了党政、组织、人事、学工、财务、科研等QQ群，及时发布有关信息，并可以互相交流有关信息。明确了每个QQ群的管理员的责任，管理员不仅要有效提供技术支持，还要对发布的信息进行有效监控，确保每条信息公开准确、公开及时、公开严肃。
3.校报每月出版两期，第一版为学院重点新闻，第二版为教学科研，第三版是学生校园文化生活，第四版是文艺副刊。前三版内容每期基本做到了全面反映了学院的重大新闻、教学科研情况、学生活动开展情况、校园文化建设情况等。
4.新闻媒体宣传。我院经常邀请新闻媒体参加学院举办的重大活动，把学院作出的重大决策、实施的重要举措和学院的最新进展、新经验及时地在新闻媒体上进行宣传报道。
5.各种会议。学院定期召开党委会、院长办公会、党政联席会，对学院重大问题进行集体研究决定，并请纪委办公室、工会负责人列席会议，了解决策程序，会议结果均以文件形式公开下发各单位。定期召开中层干部会议、教代会、学代会及教师、民主党派、老干部座谈会等各种会议，通报学校发展情况。
（四）努力扩大信息公开内容
学院严格执行上级有关规定，并注重吸取国内兄弟院校的有效做法，联系学校工作的实际，努力做好信息公开工作。学院的信息公开内容主要有以下几个方面：
1.学院基本情况公开：包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模，内部管理体制、机构设置、学院领导等基本情况等。
2.学院工作制度公开：包括学院章程、学院制定的各项规章制度、学院发展规划和年度工作计划以及学院各部门相关工作制度、行为准则、服务标准等。
3.教学管理工作公开：包括教学管理规章制度、学科专业设置、学籍管理、学位评定、课程开设与教学计划修订等。
4.招生情况公开：包括学校各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等。
5.科研管理工作公开：包括学校科研管理规章制度、科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息。
6.固定资产管理工作公开：包括固定资产管理规章制度，仪器设备、图书、家具等物资设备采购，和重大基建工程的招投标情况等。
7.财务管理工作公开：包括财务管理规章制度、年度经费预算决算方案，收费的项目、依据、标准与投诉方式，财产性资金、受捐赠财产的使用与管理情况等。
8.人事干部管理工作公开：包括人员调进调出、干部提拔、职称评定、业务考核、评先评优、晋职晋级等;
9.学生管理工作公开：包括学生管理规章制度，学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果，学生申诉途径与处理程序、结果，毕业生就业指导与服务等。
二、我院信息公开的基本情况
我院以公开为原则，以不公开为例外，主动公开学院信息。
（一）主动公开信息
1.教务信息公开
在校园网教务处子页上对教学管理规章制度、相关政策进行了宣传和解读。做到教育教学政策网络信息公开。对学生学籍异动、学生考试、成绩管理、教学检查、教学督导、实习实践、教学科研等工作规范有序，做到日常事务工作信息公开。
2.招生信息公开
公开招生章程和录取原则。制定了《湖南第一师范学院招生章程》，经学院领导审核，报省教育厅审批、备案，在章程中对招生录取原则作了详细说明，报考新万博体育：的考生可通过阅读招生宣传手册、浏览学院网站获取信息。公开招生计划。每年分省分专业招生计划经过我院招生工作领导小组研究确定，报省教育厅批准后，报送至各生源省市，由各省级招生主管部门通过指定形式对考生公布。同时，通过学院招生网站、招生宣传手册、《教育测量与评价》杂志等方式向社会公布招生计划。公开招生录取结果。为了让考生第一时间了解我院的录取情况，在录取期间，在各省相应批次录取结束后24小时内，通过学院网站向社会公布录取结果，考生可以通过招生网站输入自己的身份证号和姓名来查询自己是否被我院录取。公开考生咨询电话。为了解答考生的疑问，在原有3台日常办公电话的基础上，新增10台咨询电话，第一时间通过招生网站向社会公布，安排专人接听，热情、认真、严谨的接受考生和家长的咨询。设立了招生咨询办公室，录取期间全天值班，接待考生和家长来访。
3.就业信息公开
公开各类就业政策。积极传达预征入伍文件、会议精神，广泛宣传，积极完成预征计划；认真组织毕业生学习中共中央办公厅、国务院办公厅和湖南省人民政府新万博体育引导鼓励高校毕业生面向基层就业的意见，鼓励毕业生参与“特岗教师”、“西部计划”、“到村任职”等基层就业项目，积极引导广大毕业生到基层锻炼，面向农村就业。2011届毕业生中 “预征入伍”7人，“特岗教师”录取152人，“西部计划”录取11人，“到村任职”面试入围25人；2012届毕业生中 “预征入伍”结果尚未公布，“特岗教师”录取152人，“西部计划”录取11人，“到村任职”面试入围58人。公开各类用人信息。我院采取电话联系、网上搜索、实地考察、校友介绍等多种途径千方百计收集毕业生就业信息， 2012年度共收集666家用人单位信息，提供就业岗位15797个，并通过就业网站、短信平台、QQ群、电子显示屏等多种形式及时向毕业生公开。公开就业手续办理流程。为帮助毕业生能够顺利的办理迁转档案及报到证手续，我们通过就业网站公开就业手续办理流程，并公布咨询电话接受毕业生咨询，热情细致地解答毕业生的疑问，提高办事效率。
4.招聘信息公开
2011年12月7日，在校园网上发布了湖南第一师范学院外语系系主任招聘公告；2011年12月19日，在校园网上发布了我院2012年上学期外聘教师招聘公告；2012年2月17日，在校园网上发布了湖南第一师范学院2012年教师招聘公告和湖南第一师范学院学科带头人、学术骨干招聘公告；2012年4月9日，在校园网上发布了湖南第一师范学院一附小2012年骨干教师招聘公告和湖南第一师范学院二附小2012年骨干教师招聘公告；2012年6月20日，在校园网上发布了2012年管理人员和实验室技术人员公开招聘方案。
5.人事信息公示
2011年9月1日，在校园网人事处网页上发布了我院2011年教育科学系管理人员招聘拟录用人员公示；2011年9月25日，在校园网人事处网页上发布了我院2011年9月辅导员招聘拟录用人员公示；2011年10月10日，在校园网人事处网页上发布了我院2011年9月实验技术人员招聘拟录用人员公示；2012年3月14日，在校园网上发布了新万博体育2011年度高校教师系列中级专业技术职务任职资格评审结果的公示；2012年5月28日，在校园网上发布了新万博体育2011年度我院高级政工师通过人员的公示；2012年7月5日，在校园网人事处网页上发布了我院“徐特立教育奖”推荐人选、省优秀教师推荐人选、省普通高校青年骨干教师培养对象推荐人选公示。
6.新闻公开
校园网主网站新闻主页有学院要闻及公告栏两个大的板块，集中发布学院的重要新闻及需要公开的各类公告、启示等。2011年9月至2012年8月这一年度内发布学院要闻390多条，月更新量达40条／月，总计字数达25万多字；公告、启示100多条。确保了社会和全院教职工全面了解学院的重大事情以及需要了解的有关事情。对重大的新闻采用图文聚焦的形式予以发布，方便广大师生员工及时了解学院的有关情况。
7.财经政策法规、制度公开
主要分两部分。第一部分有：《会计法》、《预算法》、《事业单位财务规则》、《事业单位会计准则》、《高等学校财务制度》、《高等学校会计制度》、《会计基础工作规范》和新颁布的《个人所得税法》等；第二部分有：《湖南第一师范学院新万博体育成立学院财经领导小组的通知》、《湖南第一师范学院预算管理暂行办法》、《湖南第一师范学院财务报账若干规定》、《湖南第一师范学院学生奖助资金发放管理暂行办法》、《湖南第一师范学院收费管理暂行办法》、《湖南第一师范学院现金、票据安全管理规定》、《湖南第一师范学院货币资金内部控制制度》、《湖南第一师范学院国库集中支付内控制度》、《湖南第一师范学院新万博体育财务查询系统权限设置的规定》等。此外，我们还公开了对学生“奖、助、贷、减、免”的助学体系和规定，公开了对学生评优、评奖和发放程序，促进了公平、公正竞争，维护了教学秩序。
8.财务管理信息公开
建立了财务查询系统和预算管理系统。（1）每年11-12月，通过校园网完成了下一年度部门经费预算的布置、基层申报、分管领导审核、财务处汇总以及院领导会审等基础工作，12月底经院长办公会审议、院党委会审定通过，正式下发下年度预算文件，使我院的年度财务收支业务都较好地控制在预算范围内实施。为每个部门（系部）的主要负责人和报账员设置了不同权限级别的查询用户和匹配密码，各部门每月的预算执行情况通过与账务建立链接并适时更新后，有关人员就能及时查看本部门的预算情况和某时点的执行情况。信息管理准确、方便、及时、公开、透明，较好地促进了预算及其执行的规范化、精细化管理。（2）在教职工工资、收入发放信息公开方面，分别建立了财务查询系统、教职工工资和个人收入发放内部管理系统，并建立了适时更新链接，每位教职工都有单独的用户名和对应密码，每月发放教职工工资和有关个人津补贴收入后，只要财务查询系统更新链接完成，教职工就可以适时查询自己本月及以前月份的工资发放情况和个人收入发放情况及其明细。（3）在学生收费信息公开方面，分别建立了财务查询系统和收费管理系统，学年初，根据上级下达的收费文件明确的收费项目及标准，将学生个人信息和学杂费应收款导入并及时更新收费系统，在财务查询总系统建立了每位学生个人用户的用户名及匹配密码，学生通过校园网可随时查询自己的缴、欠费情况，并可随时在校内外缴纳自己应交的学杂费，为学生提供快捷、安全的缴费管理，也便于系（部）进行学杂费收缴、欠费的跟踪监督管理。（4）在学生奖、助、贷资金及困难补助信息公开管理方面，积极做好了与学生资助管理中心的衔接、配合工作，并按规定建立了与收费系统跨库链接的学生银行账号对应发放管理。学生资助中心按批次、类别下达学生奖、助、贷资金或困难补助时，我们便积极做好了按学生银行账户匹配发放管理工作，能较好地做到及时、足额发放。
9.财务管理监督信息公开
重视建章立制，把国家法规与学校制度、教职工关心的财务收支事项进行公开。定期通报财务收支项目，定期在学院财经领导小组和院长办公会或院党委会通报。大额开支项目实施前要经院长办公会或院党委会进行集体研究；一般购置项目随时进行通报，并接受院务公开监督小组的监督。教职工的集体福利支出由院党委会集体研究决定，并及时向全体教职工进行通报。
10.干部任免信息公开
今年5月，我院中层干部三年任期届满。院党委研究确定了《湖南第一师范学院中层干部换届和竞争上岗实施方案》，《方案》在校园网上进行了公布。方案中明确了竞争上岗的指导思想和原则，内设机构及处级领导职数，竞岗人员范围和选拔任用条件，竞岗的方法和程序。竞岗的程序是：公布职位，个人报名，资格审查，竞岗演说，民主推荐，征求院纪委意见，考察和公示，院党委研究决定。在正处级干部竞争上岗过程中，40个职位有80人报名，79人通过资格审查，39人上岗，其中新提任11人。在副处级干部竞争上岗过程中，54个职位有95人报名，93人通过资格审查，53人上岗，其中新提任11人。
11.学生事务信息公开
坚持召开学生工作例会，健全学生工作民主管理机制。通过例会，对每个月的工作任务进行部署，对前期学生工作的进展、取得效果、存在问题等方面及时反馈给系部。不断完善学生工作部网站，优化网站内容，设立学工队伍、学生管理、心理健康、资助管理、城镇医疗保险、规章制度等板块，使之成为及时公开学生工作的窗口。与此同时，确定院系两级学生工作专用邮箱联络系统，建立学生工作群，确定各系部学工办主任、资助专干、心理专干、医保专干等，确保学生工作信息及时准确、公开共享。凡是关系到学生切身利益的三好学生、优秀学生干部评定以及国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金评审等工作，我们依照省教育厅、省财政厅的有关文件精神，根据《湖南第一师范学院三好学生（标兵）、优秀学生干部评定办法》、《湖南第一师范学院院级学生奖、助学金评定条例》和《湖南第一师范学院学生特种困难补助实施办法》等，坚持公正、公平、公开的原则，通过学生申请、民主评议、系部审核、学院审批和公示等程序，严格按照院系两级宣传、两级评审、两级公示的办法执行，并在网上向学生公布，接受学生、家长、老师监督，从而确保运行环节的公开性、科学性。
本学年度评选出869名“三好学生”、726名“优秀学生干部”；发放国家奖学金16万元、国家励志奖学金236万元、院级奖学金113.88万元、国家助学金877.5万元、院级助学金33.55万元。评选过程、评选结果等均按要求公布和公示。
12.物资采购和经营性资产招租信息公开
采购及招标过程中均严格按照政府采购及学院物资采购（招标）项目管理办法执行。完成的主要项目有学院的CNKI数据库、读秀学术搜索数据库、学生调频接收机、经管系打印机、学院“软件升级”及学院“校园网络出口带宽租赁”单一来源采购招标；学院新生床上用品、新生军训服、教科系六年制新生服装及城南书院校区杂物电梯等的采购招标；学院各系部的办公设备、耗材及零星采购等。物资采购项目均由资产管理处、监察处、审计处、财务处、使用部门等相关部门参加。学院经营性资产也是实行公开招租，包括城南书院校区校内门面11间，校外家属区门面5间及黄花农场的招租都是事先公开发布信息，然后按程序公开招租。
13.基建维修工程项目信息公开
根据限额标准实行公开招标、向社会发布信息。信息发布主要载体为：中国建设招标网，湖南政府采购网，湖南高校后勤基建信息网，湖南第一师范学院校园网。信息公开发布的主要内容为：涉及招标项目的招标公告、中标单位信息等。本学年度公开发布的主要项目有：湖南第一师范学院艺术楼剧场和音乐厅室内装修工程设计招标，湖南第一师范学院东方红校区艺术楼练习场、音乐厅、美术系展厅二次装修工程施工招标，湖南第一师范学院田径场主席台、看台、塑胶跑道建设工程设计招标，湖南第一师范学院田径场主席台、看台、塑胶跑道建设工程施工招标，湖南第一师范学院田径场主席台、看台、塑胶跑道建设工程监理招标，湖南第一师范学院东方红校区围墙建设工程，湖南第一师范学院东方红校区教室课桌椅维修项目等。
（二）依申请公开和不予公开情况信息情况
学院明确了依申请公开的受理机构是学院党政办公室，并公开了受理程序、联系方式。2011-2012学年学院未接到依申请公开信息申请件。
（三）对信息公开的评议情况
2011-2012学年学院通过电话调查、访谈、座谈会等方式了解社会、政府有关部门和学院教职工、学生对学院信息公开工作的看法。整体满意度为98%。
（四）因学校信息公开工作遭到举报的情况
2011-2012学年没有因信息公开工作而遭到举报的情况。
三、存在的主要问题和改进措施
（一）存在问题
2011-2012学年度学院在组织领导、工作制度建设、信息公开载体建设、丰富信息公开内容等方面取得了一定的成效，但与《高等学校信息公开办法》的要求和社会的期望相比，还存在一定的差距。主要表现在：一是信息公开系统化规范化还有待加大力度；二是信息公开意识有待进一步增强，学院个别部门对信息公开工作认识不足。
（二）今后工作设想
1.进一步提高对信息公开工作的认识
全面推进高等学校信息公开是深化校务公开、促进依法治校、提高管理水平的必然要求，是提高教育工作透明度、广泛接受群众监督、加强党风廉政建设的迫切需要，也是保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权，办好人民满意的教育，构建社会主义和谐校园、和谐社会的重要内容。我院将继续通过宣传教育、理论研讨、经验交流等多种形式，切实提高对高校信息公开重要意义的认识，牢固树立依法公开的观念，进一步加大《办法》贯彻执行的力度，把信息公开作为一项长期工作抓出成效。
2.进一步完善信息公开制度
按照“以公开为原则，不公开为例外”的总体要求，做好主动公开信息的工作。加强对师生关注度高的学校信息的梳理，完善学院信息目录的编制。进一步完善信息公开制度，建立信息公开内部监督检查制度、工作考核制度、年度报告制度和责任追究制度，明确各项制度的责任机构和责任主体。
3.进一步完善信息公开工作机制
进一步完善校长领导、工会组织实施、党政办公室组织协同推进、师生员工积极参与、内设监察部门监督检查的信息公开内部工作机制，努力形成工作合力，以此提升我院整体办学水平。完善信息公开保密审查机制、重要信息发布审批机制和虚假或不完整信息澄清机制，逐步健全新闻发布和新闻发言人制度，增强我院信息公开的主动性、权威性。
湖南第一师范学院
二○一二年十月二十九日
一、我院信息公开工作概述
我院高度重视信息公开工作，采取以下一系列措施有效推行信息公开。
（一）加强了信息公开工作组织领导
学院确定了校务公开的领导体制和工作机制。成立了校务公开领导小组，由院党委书记、院长任组长，副院长担任副组长，各部门（单位）党政主要负责人担任小组成员。校务公开领导小组办公室设在学院工会，主持工会工作的副主席兼办公室主任。另设监督协调小组，校务公开监督协调小组由纪委监察处、工会负责人和教职工代表组成。组长由院纪委书记担任。
领导小组办公室具体负责组织协调信息公开日常工作，安排专人负责信息公开工作，安排1名工作人员专门从事日常工作，安排网络中心工作人员负责网站技术保障。监督协调小组的主要职责是：监督、检查校务公开工作；围绕抓办事权限、依据、纪律、程序、标准、结果等环节，重点检查是否建立了有效的校务公开工作制度，校务公开内容是否真实全面，时间是否及时，程序和形式是否规范，是否落实整改措施等。
（二）建立了信息公开相关工作制度
积极推进信息公开相关制度建设，结合学院的实际情况，组织制定并印发实施《湖南第一师范学院校务公开实施办法（试行）》，明确了学院实施校务公开的组织机构、公开内容和形式、工作机制、监督办法、考核与责任追究。信息公开各项工作逐渐进入程序化、规范化、制度化运行轨道。
学院组织各单位对涉及各类信息进行了全面梳理，凡是应当公开的事项，都列入公开目录。在此基础上编制出《湖南第一师范学院校务公开目录》，《湖南第一师范学院校务公开实施情况登记表》。确定学院信息公开目录，并编制了信息公开指导目录，指导各二级单位认真做好信息公开内容的组织工作。
学院建立主动公开、依法申请公开等具体的工作流程，明确了学院主动公开信息的发布程序以及依申请公开信息办理的流程、时限等等，规范信息发布和公开申请的受理、办理工作。对到现场申请的，原则上要求当场答复，不能当场答复的，及时进行流转，并做好登记和签收工作。
（三）加强信息公开载体建设
1.加强校园网建设。校园网是信息公开的主要载体，学院能够公开的信息都在校园网上进行公布。我院校园网站网址是/。主页开辟了“校务公开”专栏，以及“通知／公告”、“学院要闻”等多个信息公开栏目。二级单位子网站明确各单位专人管理，每年学院统一检查评比，确保各二级单位网站建设、运行的科学化。
2.学院还建立了党政、组织、人事、学工、财务、科研等QQ群，及时发布有关信息，并可以互相交流有关信息。明确了每个QQ群的管理员的责任，管理员不仅要有效提供技术支持，还要对发布的信息进行有效监控，确保每条信息公开准确、公开及时、公开严肃。
3.校报每月出版两期，第一版为学院重点新闻，第二版为教学科研，第三版是学生校园文化生活，第四版是文艺副刊。前三版内容每期基本做到了全面反映了学院的重大新闻、教学科研情况、学生活动开展情况、校园文化建设情况等。
4.新闻媒体宣传。我院经常邀请新闻媒体参加学院举办的重大活动，把学院作出的重大决策、实施的重要举措和学院的最新进展、新经验及时地在新闻媒体上进行宣传报道。
5.各种会议。学院定期召开党委会、院长办公会、党政联席会，对学院重大问题进行集体研究决定，并请纪委办公室、工会负责人列席会议，了解决策程序，会议结果均以文件形式公开下发各单位。定期召开中层干部会议、教代会、学代会及教师、民主党派、老干部座谈会等各种会议，通报学校发展情况。
（四）努力扩大信息公开内容
学院严格执行上级有关规定，并注重吸取国内兄弟院校的有效做法，联系学校工作的实际，努力做好信息公开工作。学院的信息公开内容主要有以下几个方面：
1.学院基本情况公开：包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模，内部管理体制、机构设置、学院领导等基本情况等。
2.学院工作制度公开：包括学院章程、学院制定的各项规章制度、学院发展规划和年度工作计划以及学院各部门相关工作制度、行为准则、服务标准等。
3.教学管理工作公开：包括教学管理规章制度、学科专业设置、学籍管理、学位评定、课程开设与教学计划修订等。
4.招生情况公开：包括学校各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等。
5.科研管理工作公开：包括学校科研管理规章制度、科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息。
6.固定资产管理工作公开：包括固定资产管理规章制度，仪器设备、图书、家具等物资设备采购，和重大基建工程的招投标情况等。
7.财务管理工作公开：包括财务管理规章制度、年度经费预算决算方案，收费的项目、依据、标准与投诉方式，财产性资金、受捐赠财产的使用与管理情况等。
8.人事干部管理工作公开：包括人员调进调出、干部提拔、职称评定、业务考核、评先评优、晋职晋级等;
9.学生管理工作公开：包括学生管理规章制度，学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果，学生申诉途径与处理程序、结果，毕业生就业指导与服务等。
二、我院信息公开的基本情况
我院以公开为原则，以不公开为例外，主动公开学院信息。
（一）主动公开信息
1.教务信息公开
在校园网教务处子页上对教学管理规章制度、相关政策进行了宣传和解读。做到教育教学政策网络信息公开。对学生学籍异动、学生考试、成绩管理、教学检查、教学督导、实习实践、教学科研等工作规范有序，做到日常事务工作信息公开。
2.招生信息公开
公开招生章程和录取原则。制定了《湖南第一师范学院招生章程》，经学院领导审核，报省教育厅审批、备案，在章程中对招生录取原则作了详细说明，报考新万博体育：的考生可通过阅读招生宣传手册、浏览学院网站获取信息。公开招生计划。每年分省分专业招生计划经过我院招生工作领导小组研究确定，报省教育厅批准后，报送至各生源省市，由各省级招生主管部门通过指定形式对考生公布。同时，通过学院招生网站、招生宣传手册、《教育测量与评价》杂志等方式向社会公布招生计划。公开招生录取结果。为了让考生第一时间了解我院的录取情况，在录取期间，在各省相应批次录取结束后24小时内，通过学院网站向社会公布录取结果，考生可以通过招生网站输入自己的身份证号和姓名来查询自己是否被我院录取。公开考生咨询电话。为了解答考生的疑问，在原有3台日常办公电话的基础上，新增10台咨询电话，第一时间通过招生网站向社会公布，安排专人接听，热情、认真、严谨的接受考生和家长的咨询。设立了招生咨询办公室，录取期间全天值班，接待考生和家长来访。
3.就业信息公开
公开各类就业政策。积极传达预征入伍文件、会议精神，广泛宣传，积极完成预征计划；认真组织毕业生学习中共中央办公厅、国务院办公厅和湖南省人民政府新万博体育引导鼓励高校毕业生面向基层就业的意见，鼓励毕业生参与“特岗教师”、“西部计划”、“到村任职”等基层就业项目，积极引导广大毕业生到基层锻炼，面向农村就业。2011届毕业生中 “预征入伍”7人，“特岗教师”录取152人，“西部计划”录取11人，“到村任职”面试入围25人；2012届毕业生中 “预征入伍”结果尚未公布，“特岗教师”录取152人，“西部计划”录取11人，“到村任职”面试入围58人。公开各类用人信息。我院采取电话联系、网上搜索、实地考察、校友介绍等多种途径千方百计收集毕业生就业信息， 2012年度共收集666家用人单位信息，提供就业岗位15797个，并通过就业网站、短信平台、QQ群、电子显示屏等多种形式及时向毕业生公开。公开就业手续办理流程。为帮助毕业生能够顺利的办理迁转档案及报到证手续，我们通过就业网站公开就业手续办理流程，并公布咨询电话接受毕业生咨询，热情细致地解答毕业生的疑问，提高办事效率。
4.招聘信息公开
2011年12月7日，在校园网上发布了湖南第一师范学院外语系系主任招聘公告；2011年12月19日，在校园网上发布了我院2012年上学期外聘教师招聘公告；2012年2月17日，在校园网上发布了湖南第一师范学院2012年教师招聘公告和湖南第一师范学院学科带头人、学术骨干招聘公告；2012年4月9日，在校园网上发布了湖南第一师范学院一附小2012年骨干教师招聘公告和湖南第一师范学院二附小2012年骨干教师招聘公告；2012年6月20日，在校园网上发布了2012年管理人员和实验室技术人员公开招聘方案。
5.人事信息公示
2011年9月1日，在校园网人事处网页上发布了我院2011年教育科学系管理人员招聘拟录用人员公示；2011年9月25日，在校园网人事处网页上发布了我院2011年9月辅导员招聘拟录用人员公示；2011年10月10日，在校园网人事处网页上发布了我院2011年9月实验技术人员招聘拟录用人员公示；2012年3月14日，在校园网上发布了新万博体育2011年度高校教师系列中级专业技术职务任职资格评审结果的公示；2012年5月28日，在校园网上发布了新万博体育2011年度我院高级政工师通过人员的公示；2012年7月5日，在校园网人事处网页上发布了我院“徐特立教育奖”推荐人选、省优秀教师推荐人选、省普通高校青年骨干教师培养对象推荐人选公示。
6.新闻公开
校园网主网站新闻主页有学院要闻及公告栏两个大的板块，集中发布学院的重要新闻及需要公开的各类公告、启示等。2011年9月至2012年8月这一年度内发布学院要闻390多条，月更新量达40条／月，总计字数达25万多字；公告、启示100多条。确保了社会和全院教职工全面了解学院的重大事情以及需要了解的有关事情。对重大的新闻采用图文聚焦的形式予以发布，方便广大师生员工及时了解学院的有关情况。
7.财经政策法规、制度公开
主要分两部分。第一部分有：《会计法》、《预算法》、《事业单位财务规则》、《事业单位会计准则》、《高等学校财务制度》、《高等学校会计制度》、《会计基础工作规范》和新颁布的《个人所得税法》等；第二部分有：《湖南第一师范学院新万博体育成立学院财经领导小组的通知》、《湖南第一师范学院预算管理暂行办法》、《湖南第一师范学院财务报账若干规定》、《湖南第一师范学院学生奖助资金发放管理暂行办法》、《湖南第一师范学院收费管理暂行办法》、《湖南第一师范学院现金、票据安全管理规定》、《湖南第一师范学院货币资金内部控制制度》、《湖南第一师范学院国库集中支付内控制度》、《湖南第一师范学院新万博体育财务查询系统权限设置的规定》等。此外，我们还公开了对学生“奖、助、贷、减、免”的助学体系和规定，公开了对学生评优、评奖和发放程序，促进了公平、公正竞争，维护了教学秩序。
8.财务管理信息公开
建立了财务查询系统和预算管理系统。（1）每年11-12月，通过校园网完成了下一年度部门经费预算的布置、基层申报、分管领导审核、财务处汇总以及院领导会审等基础工作，12月底经院长办公会审议、院党委会审定通过，正式下发下年度预算文件，使我院的年度财务收支业务都较好地控制在预算范围内实施。为每个部门（系部）的主要负责人和报账员设置了不同权限级别的查询用户和匹配密码，各部门每月的预算执行情况通过与账务建立链接并适时更新后，有关人员就能及时查看本部门的预算情况和某时点的执行情况。信息管理准确、方便、及时、公开、透明，较好地促进了预算及其执行的规范化、精细化管理。（2）在教职工工资、收入发放信息公开方面，分别建立了财务查询系统、教职工工资和个人收入发放内部管理系统，并建立了适时更新链接，每位教职工都有单独的用户名和对应密码，每月发放教职工工资和有关个人津补贴收入后，只要财务查询系统更新链接完成，教职工就可以适时查询自己本月及以前月份的工资发放情况和个人收入发放情况及其明细。（3）在学生收费信息公开方面，分别建立了财务查询系统和收费管理系统，学年初，根据上级下达的收费文件明确的收费项目及标准，将学生个人信息和学杂费应收款导入并及时更新收费系统，在财务查询总系统建立了每位学生个人用户的用户名及匹配密码，学生通过校园网可随时查询自己的缴、欠费情况，并可随时在校内外缴纳自己应交的学杂费，为学生提供快捷、安全的缴费管理，也便于系（部）进行学杂费收缴、欠费的跟踪监督管理。（4）在学生奖、助、贷资金及困难补助信息公开管理方面，积极做好了与学生资助管理中心的衔接、配合工作，并按规定建立了与收费系统跨库链接的学生银行账号对应发放管理。学生资助中心按批次、类别下达学生奖、助、贷资金或困难补助时，我们便积极做好了按学生银行账户匹配发放管理工作，能较好地做到及时、足额发放。
9.财务管理监督信息公开
重视建章立制，把国家法规与学校制度、教职工关心的财务收支事项进行公开。定期通报财务收支项目，定期在学院财经领导小组和院长办公会或院党委会通报。大额开支项目实施前要经院长办公会或院党委会进行集体研究；一般购置项目随时进行通报，并接受院务公开监督小组的监督。教职工的集体福利支出由院党委会集体研究决定，并及时向全体教职工进行通报。
10.干部任免信息公开
今年5月，我院中层干部三年任期届满。院党委研究确定了《湖南第一师范学院中层干部换届和竞争上岗实施方案》，《方案》在校园网上进行了公布。方案中明确了竞争上岗的指导思想和原则，内设机构及处级领导职数，竞岗人员范围和选拔任用条件，竞岗的方法和程序。竞岗的程序是：公布职位，个人报名，资格审查，竞岗演说，民主推荐，征求院纪委意见，考察和公示，院党委研究决定。在正处级干部竞争上岗过程中，40个职位有80人报名，79人通过资格审查，39人上岗，其中新提任11人。在副处级干部竞争上岗过程中，54个职位有95人报名，93人通过资格审查，53人上岗，其中新提任11人。
11.学生事务信息公开
坚持召开学生工作例会，健全学生工作民主管理机制。通过例会，对每个月的工作任务进行部署，对前期学生工作的进展、取得效果、存在问题等方面及时反馈给系部。不断完善学生工作部网站，优化网站内容，设立学工队伍、学生管理、心理健康、资助管理、城镇医疗保险、规章制度等板块，使之成为及时公开学生工作的窗口。与此同时，确定院系两级学生工作专用邮箱联络系统，建立学生工作群，确定各系部学工办主任、资助专干、心理专干、医保专干等，确保学生工作信息及时准确、公开共享。凡是关系到学生切身利益的三好学生、优秀学生干部评定以及国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金评审等工作，我们依照省教育厅、省财政厅的有关文件精神，根据《湖南第一师范学院三好学生（标兵）、优秀学生干部评定办法》、《湖南第一师范学院院级学生奖、助学金评定条例》和《湖南第一师范学院学生特种困难补助实施办法》等，坚持公正、公平、公开的原则，通过学生申请、民主评议、系部审核、学院审批和公示等程序，严格按照院系两级宣传、两级评审、两级公示的办法执行，并在网上向学生公布，接受学生、家长、老师监督，从而确保运行环节的公开性、科学性。
本学年度评选出869名“三好学生”、726名“优秀学生干部”；发放国家奖学金16万元、国家励志奖学金236万元、院级奖学金113.88万元、国家助学金877.5万元、院级助学金33.55万元。评选过程、评选结果等均按要求公布和公示。
12.物资采购和经营性资产招租信息公开
采购及招标过程中均严格按照政府采购及学院物资采购（招标）项目管理办法执行。完成的主要项目有学院的CNKI数据库、读秀学术搜索数据库、学生调频接收机、经管系打印机、学院“软件升级”及学院“校园网络出口带宽租赁”单一来源采购招标；学院新生床上用品、新生军训服、教科系六年制新生服装及城南书院校区杂物电梯等的采购招标；学院各系部的办公设备、耗材及零星采购等。物资采购项目均由资产管理处、监察处、审计处、财务处、使用部门等相关部门参加。学院经营性资产也是实行公开招租，包括城南书院校区校内门面11间，校外家属区门面5间及黄花农场的招租都是事先公开发布信息，然后按程序公开招租。
13.基建维修工程项目信息公开
根据限额标准实行公开招标、向社会发布信息。信息发布主要载体为：中国建设招标网，湖南政府采购网，湖南高校后勤基建信息网，湖南第一师范学院校园网。信息公开发布的主要内容为：涉及招标项目的招标公告、中标单位信息等。本学年度公开发布的主要项目有：湖南第一师范学院艺术楼剧场和音乐厅室内装修工程设计招标，湖南第一师范学院东方红校区艺术楼练习场、音乐厅、美术系展厅二次装修工程施工招标，湖南第一师范学院田径场主席台、看台、塑胶跑道建设工程设计招标，湖南第一师范学院田径场主席台、看台、塑胶跑道建设工程施工招标，湖南第一师范学院田径场主席台、看台、塑胶跑道建设工程监理招标，湖南第一师范学院东方红校区围墙建设工程，湖南第一师范学院东方红校区教室课桌椅维修项目等。
（二）依申请公开和不予公开情况信息情况
学院明确了依申请公开的受理机构是学院党政办公室，并公开了受理程序、联系方式。2011-2012学年学院未接到依申请公开信息申请件。
（三）对信息公开的评议情况
2011-2012学年学院通过电话调查、访谈、座谈会等方式了解社会、政府有关部门和学院教职工、学生对学院信息公开工作的看法。整体满意度为98%。
（四）因学校信息公开工作遭到举报的情况
2011-2012学年没有因信息公开工作而遭到举报的情况。
三、存在的主要问题和改进措施
（一）存在问题
2011-2012学年度学院在组织领导、工作制度建设、信息公开载体建设、丰富信息公开内容等方面取得了一定的成效，但与《高等学校信息公开办法》的要求和社会的期望相比，还存在一定的差距。主要表现在：一是信息公开系统化规范化还有待加大力度；二是信息公开意识有待进一步增强，学院个别部门对信息公开工作认识不足。
（二）今后工作设想
1.进一步提高对信息公开工作的认识
全面推进高等学校信息公开是深化校务公开、促进依法治校、提高管理水平的必然要求，是提高教育工作透明度、广泛接受群众监督、加强党风廉政建设的迫切需要，也是保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权，办好人民满意的教育，构建社会主义和谐校园、和谐社会的重要内容。我院将继续通过宣传教育、理论研讨、经验交流等多种形式，切实提高对高校信息公开重要意义的认识，牢固树立依法公开的观念，进一步加大《办法》贯彻执行的力度，把信息公开作为一项长期工作抓出成效。
2.进一步完善信息公开制度
按照“以公开为原则，不公开为例外”的总体要求，做好主动公开信息的工作。加强对师生关注度高的学校信息的梳理，完善学院信息目录的编制。进一步完善信息公开制度，建立信息公开内部监督检查制度、工作考核制度、年度报告制度和责任追究制度，明确各项制度的责任机构和责任主体。
3.进一步完善信息公开工作机制
进一步完善校长领导、工会组织实施、党政办公室组织协同推进、师生员工积极参与、内设监察部门监督检查的信息公开内部工作机制，努力形成工作合力，以此提升我院整体办学水平。完善信息公开保密审查机制、重要信息发布审批机制和虚假或不完整信息澄清机制，逐步健全新闻发布和新闻发言人制度，增强我院信息公开的主动性、权威性。
湖南第一师范学院
二○一二年十月二十九日
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